Para enviar um trabalho você deverá seguir os passos pedidos pelo sistema Open Conference Systems que usamos. Você poderá fazer isso de 15 de Agosto de 2010. Você deve ler o guia para autores para fazer o seu trabalho corretamente.
Você deve preparar-se para enviar dois arquivos em a mesma proposta.
- Trabalho completo.
- Trabalho sem referências a autores e suas afiliações institucionais (que chamamos de "cego").
O formato do trabalho deve seguir o Estilo CIAEM você pode ver na seção de elementos e formatação do trabalho (clique aqui).
Os arquivos devem ser salvos da seguinte maneira:
Trabalhos completo: em formato pdf
Você deve indicar o tipo de trabalho da seguinte forma: CO para a comunicação, TA para oficina, PO para autor. E, assim, incluem: (tipo de trabalho)_(principal sobrenome)_(nome mais utilizado)_(completo).pdf.
Por exemplo, um arquivo de comunicação Hugo Smith deve ser nomeado: CO_Smith_Hugo_completo.pdf. Esse arquivo será colocado nos Anais (se o trabalho for aprovado). Note que os traços entre palavras do arquivo são "underlines".
Note que os traços entre palavras do arquivo são "underlines". Atenção: não devem aparecer os nomes dos autores e suas afiliações institucionais nesse arquivo, pois é uma "cópia cega" para enviar para os pareceristas.
Se você está propondo dois trabalhos de diferentes modalidades (workshop e um cartaz, por exemplo), não há problema porque os nomes dos arquivos são distintos.
No caso de propor dois trabalhos do mesmo nome, como segue: (tipo de papel) _ (Última principal) _ Name (mais utilizado) _ (completo) _ (1). Pdf.
Por exemplo, um arquivo de apresentação deve ser nomeado Hugo Soares: CO_Smith_Hugo_completa_1.pdf.
A segunda seria chamado: CO_Smith_Hugo_completa2.pdf.
Trabalhos sem autores e filiações institucionais (cópia cega): em formato pdf
Você deve indicar o tipo de trabalho da seguinte forma: CO para a comunicação, TA para oficina, PO para poster.
E, assim, incluem: (tipo de trabalho)_(principal sobrenome)_(nome mais utilizado)_(cega).pdf.
Por exemplo, um arquivo de comunicação Hugo Smith deve ser nomeado: CO_Smith_Hugo_cega.pdf
Note que os traços entre palavras do arquivo são "underlines".
Atenção: não devem aparecer os nomes dos autores e suas afiliações institucionais nesse arquivo, pois é uma "cópia cega" para enviar para os pareceristas.
No caso de propor duas apresentações do mesmo nome é a seguinte: (tipo de papel) _ (Última principal) _ Nome (mais utilizado) _ (cega) _ (1). Pdf. Por exemplo, um arquivo de apresentação deve ser nomeado Hugo Smith: CO_Smith_Hugo_cega_1.pdf. A segunda seria chamado: CO_Smith_Hugo_cega_2.pdf.
Ambos os arquivos devem estar na mesma proposta como um arquivo de revisão (versão cega) e outro em arquivos complementares (versão completa).
Peso de cada arquivo
Cada arquivo não deve exceder 5 MB. Caso contrário, torna-se uma operação muito complexa de todos os jornais. Se você quiser mais peso, entre em contato Alexa Ramirez Ing.
Finalização do processo
Se o trabalho for aceito, a versão completa passará diretamente para a listagem de apresentações aceitas e para os Anais do evento.
Se o trabalho é aceito com modificações, as recomendações são enviadas para o autor principal. Este deve enviar o trabalho completo novamente com as recomendações incorporadas seguido o Guia para autores (clique).
Se o documento for rejeitado, o processo termina.
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